Classification des documents

Rangée de l'entrepôt principal du secteur Gestion des documents administratifs et archives (GDAA)

Le secteur Gestion des documents administratifs et archives (GDAA) est responsable de l'élaboration et de l'application de la structure classificatoire uniforme pour l'ensemble des documents administratifs de l'Université.

Ce système permet une utilisation maximale de l'information, une augmentation de l'efficacité administrative, un repérage plus rapide et une diminution des effets de la mobilité du personnel.

La structure classificatoire est organisée par catégories et permet le regroupement logique des documents sur la base des principales activités de l'Université. Le niveau de classification peut aller jusqu'à quatre niveaux de subdivisions et s'effectue du général au particulier.

Les catégories de la structure classificatoire sont les suivantes :

  • 1000-1499 Administration
  • 1500-1699 Affaires juridiques
  • 1700-1899 Comités, commissions, conseils, groupes de travail, groupes d'études
  • 1900-2399 Communications et relations publiques
  • 2400-2699 Documents constitutifs et réglementaires
  • 2700-3199 Organisation et planification
  • 3200-3499 Organismes
  • 3500-3999 Ressources financières
  • 4000-4499 Ressources humaines
  • 4500-4999 Ressources immobilières
  • 5000-5499 Ressources mobilières
  • 5500-5699 Sécurité
  • 6800-7299 Affaires étudiantes
  • 7300-7799 Coopération et coopération internationale
  • 8000-8499 Enseignement
  • 8500-8999 Recherche

Vous pouvez consulter la structure classificatoire abrégée (1e et 2e niveaux) pour l’Université de Sherbrooke ainsi que celle de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) : 


Pour de plus amples informations, écrivez-nous à l'adresse suivante : archives@usherbrooke.ca