Le rôle du comité est de conseiller la direction du Service des bibliothèques et archives en ce qui a trait aux relations avec la clientèle, les services à offrir et les besoins à combler. La composition du comité est la suivante :
Direction générale du Service des bibliothèques et archives
Sylvie Fournier, directrice générale, Service des bibliothèques et archives
Direction de la bibliothèque
Pierre Adant, directeur, Bibliothèque des sciences de la santé et Bibliothèque du Frère-Théode
Représentantes et représentants de la faculté
Caroline Bois, professeure, École des sciences infirmières, Faculté de médecine et des sciences de la santé
Mykola Krupko, représentant les hôpitaux affiliés à la Faculté de médecine et des sciences de la santé
Patrice Perron, doyen adjoint et vice-doyen exécutif et aux communautés, Faculté de médecine et des sciences de la santé
Caroline Saucier, professeure, Département d'anatomie et biologie cellulaire, Faculté de médecine et des sciences de la santé