monPortail, du nouveau pour la communauté étudiante

Depuis quelques mois, une équipe du Service des technologies de l'information et du Service des communications travaille au développement d'une nouvelle version de l'application monPortail.

Une approche centrée utilisateur

Complètement repensée, cette nouvelle version a pour objectif de répondre aux besoins actuels des étudiantes et étudiants. Pour ce faire, tout au long du projet, différentes activités sont réalisées auprès de la communauté étudiante, comme des sondages et des tests utilisateurs, pour s'assurer que la plateforme réponde constamment aux besoins.

Accessible autant à partir d’un ordinateur que d’un appareil mobile, la nouvelle version de monPortail offre à ce jour les fonctionnalités suivantes :

• Calendrier : horaire de cours personnalisé (si disponible dans votre dossier étudiant), dates au calendrier universitaire et dates importantes du Service des stages et du placement
• Activités pédagogiques : affichage des cours de chaque session et accès direct aux cours disponibles dans Moodle
• Courriel : accès à la boîte de courriels (@USherbrooke.ca), affichage des 10 derniers courriels reçus et indication des courriels non lus
• Bulletin cumulatif : accès aux résultats scolaires finaux triés par session
• Profil : accès aux coordonnées personnelles inscrites à son dossier étudiant
• Message prioritaire : affichage des messages d’urgence s'il y a lieu (ex. Urgence météo) 

Accès progressif au nouveau portail

Au début novembre l'accès à la nouvelle plateforme a été ouvert à près de 200 étudiantes et étudiants volontaires, permettant alors à l'équipe de développement de recueillir leurs commentaires. Ensuite, afin de tester la robustesse du nouveau portail, quatre facultés feront partie d'un groupe pilote. Ainsi, les étudiantes et étudiants de la Faculté des sciences de l'activité physique et de la Faculté de génie auront accès à cette nouvelle version dans la semaine du 10 décembre et ceux de la Faculté de droit et de l'École de gestion, en janvier. L'annonce pour l'ouverture aux autres facultés se fera à la suite de ces tests.

Le développement du nouveau portail se poursuit

Un minimum de fonctionnalités sont actuellement disponibles dans le nouveau portail, ce dernier évoluera et de nouvelles fonctionnalités y seront ajoutées au fil du temps. D'ailleurs, il est à noter que le portail actuel demeurera accessible jusqu'à ce que le nouveau portail ait tout le contenu nécessaire pour rendre l'utilisation de celui-ci superflu.

Dernières mises à jour

10 décembre 2018 :

• Une nouvelle fonctionnalité «Bibliothèques» sera accessible, elle permettra notamment la recherche à partir de l'Outil de découverte du Service des bibliothèques et des archives.
  

1^er mars 2019 :

• Les étudiantes et étudiants de la Faculté d'éducation auront accès à la nouvelle version de monPortail durant la semaine du 4 mars.

1^er avril 2019 :

• Il est dorénavant possible d'afficher de son calendrier personnel Office 365 à même le calendrier du portail.
  
• Les étudiantes et étudiants de la Faculté des sciences auront accès à la nouvelle version de monPortail à compter du 2 avril.

5 avril 2019 :

• Les étudiantes et étudiants de la Faculté de médecine et des sciences de la santé auront accès à la nouvelle version de monPortail à compter du 8 avril.

18 avril 2019 :

• Les étudiantes et étudiants de la Faculté des lettres et sciences humaines auront accès à la nouvelle version de monPortail à compter du 23 avril.

8 mai 2019 :

• L'ensemble de la communauté étudiante a accès à la nouvelle version de monPortail.
• Un module «Bourses» permet maintenant de rechercher des bourses disponibles selon son profil et un module «Liens rapides» permet d'accéder facilement à différentes sections de son dossier étudiant.
  
• À compter du 4 juin, tous les étudiantes et étudiants auront accès uniquement à la nouvelle version de monPortail. La version courante continuera d'être accessible seulement aux membres du personnel.