Le règlement des études

Annulation d'une activité

La direction de l’Université du troisième âge se réserve le droit d'annuler toute activité à l'horaire. Dans ce cas, les personnes inscrites sont informées par téléphone et les droits de scolarité sont remboursés OU annulés.

Droits de scolarité

Les droits de scolarité doivent être acquittés dès la réception de l'état de compte émis par le Service des finances de l'Université de Sherbrooke. Un reçu fiscal sera expédié à la fin du mois de février de l’année suivante.

Confirmation d'inscription

Aucune confirmation d’inscription ou d’admission n’est envoyée. L’étudiante ou l’étudiant doit se présenter à la première séance de l’activité choisie sans attendre de préavis. Les responsables de votre antenne communiqueront avec vous uniquement si l’activité choisie est annulée ou si le groupe est complet.

Association étudiante et cotisation étudiante obligatoire

Une étudiante ou un étudiant de l’UTA doit être membre en règle de l’association étudiante de son antenne. Chacune de ces associations étudiantes est autonome et joue un rôle indispensable dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de toutes les activités de l’antenne. La cotisation qui figure à l'état de compte envoyé par l'Université est obligatoire et doit être acquittée en même temps que les droits de scolarité. Tous les revenus de cotisations étudiantes prélevés par l’Université de Sherbrooke sont par la suite remis aux associations de chacune des antennes.

Carte d'étudiante ou d'étudiant

Une carte étudiante est émise chaque année au trimestre d'automne. L'étudiante ou l'étudiant doit y coller une photographie et la faire plastifier pour qu'elle soit valide. Les étudiants nouvellement admis et inscrits au trimestre d'hiver devront faire la demande au Secrétariat de l'UTA pour obtenir une carte étudiante.

Matériel requis

Tout matériel requis dans le cadre d'une activité, y compris les photocopies de notes de cours, est aux frais de l'étudiante ou de l'étudiant.

Modification du choix d'une activité

Les étudiantes et les étudiants ont la possibilité de modifier leur choix d’activité avant la tenue de la deuxième séance de leur activité.

Abandon d'une activité et annulation de la facturation

Sauf indication contraire, l'étudiante ou l'étudiant a la possibilité d’abandonner une activité après la première séance de celle-ci. L’étudiante ou l’étudiant doit cependant informer, par téléphone ou par écrit, les responsables de l’UTA de son antenne, AVANT la tenue de la deuxième séance de cette activité. Lorsque la deuxième séance a eu lieu, il n'est plus possible d'annuler son inscription. L'étudiante ou l'étudiant recevra la facture et devra acquitter les droits de scolarité (même si elle ou il ne s'est jamais présenté en classe). Des raisons de santé seulement (certificat médical à l’appui) pourront être invoquées pour justifier l’abandon d’une activité et pour demander de ne pas acquitter les droits de scolarité. Des frais administratifs seront toutefois exigés.

Sollicitation dans les classes

Aucune sollicitation (ex. vente de livres, services ou autre matériel) n'est permise auprès des étudiantes et des étudiants sous quelque forme que ce soit, sauf celles concernant directement l'Université du troisième âge et autorisées expressément par la direction. Il revient aux responsables de groupe de rappeler cette directive auprès de toutes et de tous.