Ajustements recommandés à monBureau

Cette section donne des conseils et des procédures pour effectuer certains réglages à l'interface monBureau. Pour suivre ces étapes, veuillez vous connecter à l'interface monBureau.

Cette liste ne couvre pas toutes les possibilités offertes par monBureau. Les foires aux questions (FAQ), accessibles par le menu de droite, peuvent fournir des renseignements supplémentaires sur les réglages possibles à l'interface monBureau.

Adresse d'envoi

Comme il est possible d'avoir plus d'une adresse courriel à l'Université de Sherbrooke, il vous appartient de décider quelle adresse sera utilisée comme adresse d'expédition par défaut. Par ajuster cette adresse (d'envoi, de retour) :

  1. cliquer sur le lien Options dans le menu supérieur de l'application;
  2. cliquer sur le titre de section Données personnelles (si cette section n'est pas présente, cliquer en premier lieu sur le lien Courrier compris dans la section Options du menu de gauche, puis cliquer sur le titre de section Données personnelles);
  3. choisir la bonne identité (normalement Identité par défaut) dans la liste déroulante sous Profil par défaut, puis dans la liste déroulante sous Sélectionner le profil que vous désirez modifier (voir note 1);
  4. inscrire l'adresse d'envoi désirée et le nom à afficher correct dans les espaces de saisie appropriés (voir note 2);
  5. cliquer sur le bouton Enregistrer les options pour confirmer les changements.

Note 1 : Il est recommandé d'utiliser l'identité par défaut. Seules les personnes qui ont deux adresses (par exemple, une adresse étudiante et une adresse de fonction dans une association étudiante) ont besoin de créer une autre identité.

Note 2 : Lors de l'activation du courriel, une des étapes permet de choisir une adresse abrégée. L'adresse d'envoi peut donc être cette adresse abrégée. Pour vérifier si vous avez une adresse abrégée, utilisez l'outil de gestion du courriel. Sinon, il est possible d'en obtenir une en remplissant le formulaire de demande d'adresse abrégée.

Icônes pour le carnet d'adresses

L'ajustement de cette option permet d'ajouter des correspondants au carnet d'adresses en un simple clic sur l'icône de petit livre à côté de leur adresse, comme illustré dans l'image ci-dessous.

icône pour ajouter au carnet d'adresse

Pour que ce dessin apparaisse à côté des adresses dans l'entête lorsqu'un message est ouvert :

  1. cliquer sur le lien Options dans le menu supérieur de l'application;
  2. cliquer sur le titre de section Carnets d'adresses (si cette section n'est pas présente, cliquer en premier lieu sur le lien Courrier compris dans la section Options du menu de gauche, puis cliquer sur le titre de section Carnets d'adresses);
  3. dans le menu déroulant après la phrase Ce sera le carnet d'adresses par défaut pour l'ajout ou l'importation de contacts, sélectionner Carnet d'adresses de «Prénom Nom»;
  4. cliquer sur le bouton Enregistrer les options pour confirmer les changements.

Pièces jointes des messages envoyés

Comme les pièces jointes déjà envoyées sont déjà sauvegardées ailleurs sur le poste de travail, il est généralement inutile d'en garder une copie supplémentaire dans la boîte de courriel. L'application monBureau permet de conserver une copie des messages envoyés sans les pièces jointes.

Cette option se trouve dans le bas de la fenêtre d'envoi de courriel. Vis-à-vis la ligne Sauvegarder les pièces jointes avec le message dans le dossier du courrier envoyé?, sélectionner Non à l'aide du menu déroulant pour ne pas conserver une copie des pièces jointes envoyées.

Retrait de la mise en forme

Pour les personnes ayant des difficultés de vision, le choix de couleurs ou de présentation d'un message peut le rendre difficile à lire. Il est alors possible de faire afficher le texte du message sans mise en forme. Pour y parvenir :

  1. cliquer sur le lien Options dans le menu supérieur de l'application;
  2. cliquer sur le titre de section Consultation du message (si cette section n'est pas présente, cliquer en premier lieu sur le lien Courrier compris dans la section Options du menu de gauche, puis cliquer sur le titre de section Consultation du message);
  3. dans le menu déroulant après la phrase Où voulez-vous afficher les liens vers les formats alternatifs d'un message? (tout près des boutons du bas), choisir Au-dessus ou Sous le corps du message plutôt que Pas du tout;
  4. cliquer sur le bouton Enregistrer les options pour confirmer les changements.

En lecture d'un message, un lien sera ajouté à l'endroit sélectionné dans la liste déroulante pour permettre de voir seulement le texte du message, sans les éléments de mise en forme qui peuvent le rendre difficile à lire.

Liens vers des images

Pour alléger la taille d'un courriel, au lieu d'intégrer l'image complète au courriel, les personnes font souvent un lien vers une image sur un serveur. Par contre, cette façon de faire peut être dangereuse et peut mener vers un site frauduleux ou malicieux. C'est pourquoi la plupart des logiciels de courriel bloquent les images «externes».

L'application monBureau bloque, par défaut, les images externes et les remplace par des carrés rouges de même dimension. Cependant, vous avez la possibilité de voir automatiquement les images des expéditeurs de confiance.

Par exemple, pour voir les images du bulletin de nouvelles de l'Université de Sherbrooke, il suffit de cliquer sur l'icône du carnet d'adresses juste à côté de l'adresse nouvelles@listes.usherbrooke.ca. Si cette icône n'est pas affichée, consultez la section Icônes pour le carnet d'adresses plus haut.

La marche à suivre est similaire pour tous les autres expéditeurs de confiance.