Boîtes communes de fonction

Une boîte commune de fonction (BCF) est un espace courriel qui appartient au système et non à une personne en particulier : elle rend donc possible le partage de messages entre plusieurs personnes. Une BCF a une administratrice ou un administrateur qui peut accorder à d'autres personnes les droits de gestion des messages dans la boîte. L'espace utilisé par une BCF n'est pas comptabilisé dans le calcul des espaces disques personnels.

Les BCF ont des avantages par rapport aux alias personnels, mais aussi certains inconvénients (pas d'avis d'absence, pas de filtre de polluriels). Les listes de points dans le bas de la page sur les types d'adresses comparent ces deux solutions.

Les personnes ou associations autres qu'une association étudiante peuvent demander une BCF en remplissant le formulaire pour demander une adresse générique. L'adresse générique désirée devrait inclure votre secteur pour éviter toute ambiguïté.

Il est à noter qu'il est également possible de partager certains dossiers d'une adresse courriel sans créer une BCF. Pour y parvenir, consultez la section Partage de dossiers de courriel.

Une fois votre BCF créée, ou encore, pour partager un dossier de votre boîte de courriel, veuillez consulter la section Utiliser une BCF pour explorer les fonctionnements et les réglages possibles. Vous pouvez également consulter la section Réglages à Outlook pour vous abonner à une dossier partagé à l'aide du logiciel Outlook, étape nécessaire si vous désirez y avoir accès en utilisant ce logiciel.