Le Service du sport de l’activité physique de l’Université de Sherbrooke n’accorde pas de remboursement pour les abonnements ou pour les inscriptions aux activités, sauf pour les raisons suivantes :
La cliente ou le client a alors le choix d'intégrer une autre activité, de se voir accorder un crédit pour une activité future ou de recevoir un remboursement total du montant de l'activité
Dans un tel cas, la cliente ou le client doit informer le responsable des inscriptions au 819 821-7585 de la date de l'arrêt de fréquentation. Il aura le choix d'intégrer une autre activité, de se voir accorder un crédit ou d'obtenir un remboursement. Dès la réception des pièces justificatives, le crédit ou le remboursement sera fait au prorata, à compter de la date de l'avis. Des frais d'administration représentant 10 % du prix initial seront retenus. Une demande de crédit ou de remboursement ne sera acceptée que si elle est présentée dans le mois suivant l'arrêt de fréquentation. Seulement un crédit sera accordé pour une demande faite après 50 % du temps écoulé de l'activité ou de l'abonnement.
La cliente ou le client a le choix d'intégrer une autre activité, de se voir accorder un crédit pour une activité future ou de recevoir un remboursement de l'activité concernée par le conflit. Les conditions de crédit ou de remboursement sont les mêmes que celles qui s'appliquent pour des raisons médicales. Une demande ne sera acceptée que si elle est présentée dans les deux semaines suivant le début de l'activité.