Comités et instances liées au processus de
production du plan

Comité de direction de l’Université

Instigateur du projet, il a vu à son accomplissement selon un calendrier approprié. Il était composé de la rectrice, des vices-rectrices et vice-recteurs et de la secrétaire générale.

Comité de planification de l’Université

Conformément à l’article 39.1 des statuts, il a vu à « collaborer à la préparation, au suivi et à la mise à jour des plans stratégiques de l’Université ». Il était composé des membres du Comité de direction de l’Université et des doyennes et doyens.

Comité directeur de la planification stratégique (CDPS)

Constitué d’un groupe formé des membres de l’Assemblée de l’Université, auxquels on a retranché les personnes siégeant également au conseil d’administration, à l’exception des membres du comité de direction, il a supervisé l’ensemble de la démarche et témoigne de la rigueur du processus; il a observé l’avancement des travaux et a surveillé la validité des documents produits. Au besoin, il a indiqué l’orientation à prendre dans les moments décisifs. Le CDPS s'est réuni 3 fois au cours de l’exercice, selon un calendrier qui était ajusté en fonction des besoins.

Assemblée de l’Université

Elle a convoqué les forums.

Conseil d’administration de l’Université

Il a avalisé le processus à l’origine, a été tenu informé des principales étapes et a approuvé le texte final du plan stratégique.