Rôles et responsabilités

Quels sont les rôles et les responsabilités des membres de la communauté universitaire et des intervenants?   

Les membres des directions de l’Université, des facultés et des services ainsi que toutes les personnes en position d’autorité informées d’une telle situation doivent prendre les moyens raisonnables pour intervenir selon les limites de leurs responsabilités Ainsi, ils soutiennent toute personne s’adressant à eux dans la recherche de solutions, dans l'application de ladite politique et collaborent aux actions visant la résolution d'une situation. Ils peuvent également demander le soutien de l’intervenante ou l’intervenant.

Les membres de la communauté universitaire doivent contribuer à rendre les relations harmonieuses et le milieu exempt de toute forme de harcèlement ou de discrimination, y compris en signalant des conduites qui sont à risque de porter atteinte à la dignité des personnes. Lorsqu’il y a enquête administrative, les membres de la communauté universitaire ont l’obligation d’y collaborer avec diligence.

Dans la mesure du possible, toute personne qui s’estime victime d’une conduite vexatoire doit discuter de la situation avec la ou les personnes concernées et leur exprimer clairement qu’il s’agit d’un comportement non désiré qui doit cesser.

Le Service responsable des ressources humaines agit à titre de ressource conseil auprès des gestionnaires ou des membres du personnel. Il dirige les personnes concernées dans une possible cause de harcèlement ou discrimination, vers l’intervenante ou l’intervenant. Il fait le suivi de la formation et des communications.

Les syndicats et les associations d’employés collaborent à l’application de la politique, notamment en participant au comité d’orientation, en appuyant les activités de sensibilisation, en informant leurs membres, en les encourageant à faire appel à l’intervenante ou l’intervenant et en les dirigeant vers cette dernière ou ce dernier.

Les professionnels du Programme d’aide au personnel informent la personne qui les consulte et qui s’estime lésée, de l'existence de la politique et la dirigent, au besoin, vers l’intervenante ou l’intervenant.

Le service chargé des dossiers de la vie étudiante répond aux demandes d'information, participe à la sensibilisation des étudiantes et des étudiants, dirige les personnes plaignantes vers l’intervenante ou l’intervenant, assure la confidentialité à leur niveau d'intervention et fait rapport annuellement à l’intervenante ou l’intervenant du nombre de demandes d'aide. Les différentes associations étudiantes favorisent un milieu d’études exempt de toute forme de harcèlement ou de discrimination et collaborent à l’application de la politique.

La Protectrice ou le Protecteur des droits des étudiantes et des étudiants informe la personne qui la consulte et qui s’estime lésée de l'existence de la politique et la réfère au besoin à l’intervenante ou l’intervenant.