Stagiaires postdoctoraux
Pour obtenir le statut de stagiaire postdoctoral à l'Université de Sherbrooke, une personne doit remplir les conditions suivantes :
- être titulaire, depuis moins de 5 ans, d’un Ph.D. (ou l’équivalent, notamment un diplôme professionnel de spécialité en médecine), la période d’admissibilité pouvant être portée à 10 ans dans le cas où la personne a quitté le marché du travail et cessé la recherche active pour des raisons de force majeure (maternité, éducation des enfants…);
- être acceptée par une professeure ou un professeur qui s’engage à la prendre sous sa responsabilité et à lui offrir un stage à temps plein dont le but vise l’acquisition d’une expertise de recherche plus spécialisée ou complémentaire;
- fournir la preuve qu’elle a les ressources financières suffisantes pour la durée de son stage postdoctoral.
Toute ou tout stagiaire postdoctoral doit être admis et inscrit à l’Université. Pour ce faire, elle ou il doit compléter le formulaire d’admission et d’inscription à un stage postdoctoral.
Idéalement, tout stage postdoctoral devrait être de deux ans, renouvelable un an après bilan, pour un maximum de 3 ans. Dans tous les cas, la durée minimale d’un stage postdoctoral ne peut être inférieure à 6 mois. En cas d’interruption justifiée (maladie, maternité, par exemple), le stage peut être prolongé.
L'Université de Sherbrooke s'est dotée d'une Politique d'accueil et d'encadrement de stagiaires postdoctoraux. Avant de remplir un formulaire d'inscription à un stage postdoctoral, toute personne doit en avoir pris connaissance.
Formulaire d'inscription à un stage postdoctoral
L'Université de Sherbrooke s'est dotée d'une Politique d'accueil et d'encadrement de stagiaires postdoctoraux. Avant de remplir un formulaire d'inscription à un stage postdoctoral, toute personne doit en avoir pris connaissance. Le formulaire est disponible en annexe de la Politique.
La ou le stagiaire postdoctoral doit remplir le formulaire d'admission et d'inscription à un stage postdoctoral en quatre copies originales et en faire parvenir une copie à la ou au responsable de stage, à la faculté, au Bureau du registraire et en garder une pour ses dossiers. Une partie du formulaire doit être remplie par la ou le responsable de stage et une section doit être remplie par la faculté (vice-doyenne ou vice-doyen à la recherche).
Documents à annexer au formulaire
- Certificat de naissance (avec identification, nom et prénom du père ou de la mère)
- Diplôme de doctorat pour les personnes dont le diplôme de doctorat n'a pas été obtenu à l'Université de Sherbrooke
- Photocopie de la carte d'assurance-maladie, preuve de la détention d'une adhésion à un régime collectif d'assurance-maladie
Questions?
Pour toute question concernant l'inscription ou l'éligibilité à un stage postdoctoral, vous pouvez communiquer avec M. Benoit Chaloux.
Exemption d'impôt pour les stagiaires postdoctoraux venant de l'étranger
Une personne non résidente au Canada, titulaire d'un Ph.D. depuis moins de cinq ans, qui est engagée comme stagiaire postdoctoral par une université québécoise ou par un centre de recherche public admissible peut bénéficier d'une exemption d'impôt du gouvernement du Québec à la condition qu'elle réponde aux critères d'admissibilité fixés par ce dernier. Cette exemption touchant le revenu imposable admissible peut être accordée pour une période maximale de cinq ans.
Une des conditions à satisfaire pour bénéficier de la mesure d'exemption d'impôt est l'obtention, par le stagiaire postdoctoral, d'une attestation du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MÉLS). Le guide pour l'obtention d'un certificat d'admissibilité du MÉLS contient des renseignements sur les conditions d'admissibilité et les modalités d'obtention d'un tel certificat.
L'objectif de la mesure d'exemption d'impôt est d'augmenter la capacité des universités et des centres de recherche publics québécois d'attirer ou de recruter des chercheurs venant de l'étranger dans des domaines d'expertise où ils connaissent des difficultés de recrutement au Québec. Les domaines d'expertise visés par la présente mesure sont les sciences pures et appliquées ou les domaines connexes.
Pour obtenir plus d’informations, veuillez communiquer avec Karine Bolduc, au Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création (SARIC) de l'Université de Sherbrooke.
Étapes à compléter pour la demande de certificat
La demande d'attestation d'admissibilité peut être acheminée au ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MÉLS) en tout temps.
La demande de certificat doit être soumise dans un délai expirant le dernier jour de février de l'année qui suit la plus tardive des deux dates suivantes : celle de la conclusion du contrat ou celle de l'entrée en fonction du stagiaire. Celui-ci pourra alors recevoir une attestation annuelle pour l'éligibilité au congé d'impôt pendant cinq ans à compter de la date de son entrée en fonction.
La demande doit être faite en utilisant le formulaire Demande d'attestation du MELS pour le congé d'impôt à l'intention des chercheurs en stage postdoctoral provenant de l'étranger.
Le stagiaire postdoctoral doit remplir le formulaire de demande d'attestation d'admissibilité pour les stagiaires postdoctoraux venant de l'étranger, le signer et l'envoyer, accompagné de tous les documents requis, à Karine Bolduc, au Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création (SARIC) de l'Université de Sherbrooke.
Documents à annexer au formulaire
- Une attestation de la nomination du demandeur à titre de stagiaire postdoctoral
- Une copie de son diplôme de 3e cycle universitaire (Ph.D.) ou d'un équivalent reconnu par l'université
- Une copie de son curriculum vitae
- Le cas échéant, une copie de son permis de travail délivré par Citoyenneté et Immigration Canada
Une fois les documents reçus, le SARIC s'assurera que le dossier est complet, puis fera signer le formulaire de demande par une autorité représentant l'Université de Sherbrooke. Le dossier sera ensuite envoyé au Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec, qui procédera à son analyse. Une fois la réponse reçue, le SARIC enverra une copie de la réponse au demandeur et une copie, dans le cas d'une réponse positive, au Service des ressources humaines et financières.
Pour obtenir plus d’informations, veuillez communiquer avec Karine Bolduc, au Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création (SARIC) de l'Université de Sherbrooke.
