D’abord, tous les contenus de votre cours WebCT sont transférés dans le cours Moodle.
Ensuite, le programme de transfert bâtit une structure de cours Moodle avec ce contenu, qui est la plus fidèle possible à la structure originale sur WebCT.

Par la suite, vous devrez faire certains ajustements manuels dans le cours Moodle pour traiter les aspects qui ne sont pas programmables. Les ajustements peuvent être de nature fonctionnelle (ex. textes et consignes de navigation faisant référence à une fonction ou à une option de WebCT qui est différente ou absente dans Moodle) ou de nature plutôt technique (ex. page avec une balise HTML mal placée).

La quantité et la nature des ajustements sont variables, selon les fonctions et options utilisées dans le cours WebCT original.

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Est-ce que tous les cours WebCT seront migrés dans Moodle?

La migration est seulement effectuée sur demande. Premièrement, pour ne transférer que les sites WebCT qui sont encore utilisés. Deuxièmement, parce que dans le cas des cours WebCT simples, il est souvent plus rapide de les rebâtir à neuf dans Moodle que de réviser, et d’éventuellement ajuster, le résultat de la migration depuis le cours WebCT d’origine.

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Quels types de cours WebCT sont les meilleurs candidats à la migration automatisée?

Trois facteurs principaux déterminent le gain potentiel à utiliser la migration automatisée :

La quantité de questions et de quiz.
La quantité de documents dans le cours.
La quantité de pages Web du cours WebCT.

Plus le nombre de ces trois types de composantes est élevé dans votre cours WebCT, plus vous courrez la chance de gagner du temps en utilisant la migration automatisée.

Les autres types d’activités (dépôts de devoirs, forums, clavardage, etc.) sont si simples à reconstituer dans Moodle qu’il n’est pas utile d’en tenir compte pour évaluer si la migration en vaut la peine.

Dans le doute, vous pouvez communiquer avec nous pour savoir si votre cours est un bon candidat à la migration automatisée.

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Quels types de cours WebCT vaut-il mieux rebâtir à neuf dans Moodle?

Si votre cours WebCT est relativement simple, il sera probablement plus facile de créer un nouveau cours Moodle vide et d’y reconstruire vos contenus et activités. La reconstruction donne une occasion à l’enseignant de s’approprier Moodle par l’expérience directe et de rehausser son site de cours en fonction des nouveaux outils disponibles dans Moodle.

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Quels sont les contenus que le programme de migration transfère?

Consultez le tableau ci-dessous.

**Migration de contenus WebCT dans Moodle : détail par type de contenu**
Migré	Partiellement migré	Non migré ⁴
Questions et catégories de questions	Sondages ¹	Forums
Quiz	Modules de contenus ²	Clavardage (Chat)
Pages Web	Pages d’organisation ²
Documents	Glossaires
Dépôts de devoirs	Bannières et autres images ³

¹ Sondages : il n’y a pas pas d’équivalent à cet outil dans Moodle. Le programme de migration crée un test Moodle (équivalent à un quiz WebCT) qui permet aux étudiants de répondre aux questions, mais qui ne permet pas la compilation statistique des réponses comme dans WebCT. Plus précisément, la compilation des résultats est possible, mais sans anonymat et sans graphiques. Nous étudions la possibilité d’ajouter un module de sondage plus avancé au courant de la période 2009-2010.

² Les modules de contenus et les pages d’organisation sont recréés sous forme de sections de cours dans Moodle.

³ Les présentations graphiques sur mesure élaborées pour certains cours WebCT ne peuvent pas être reproduites dans Moodle. Les bannières sont migrées, mais elles devront être évaluées et possiblement remplacées ou abandonnées.

⁴ Ces activités sont tellement faciles à créer dans Moodle qu’il est plus simple de les refaire en réglant les options de son choix au moment de les recréer. Si vous avez des forums privés, vous gagnerez même du temps.

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Comment obtenir la migration automatisée d’un cours WebCT vers Moodle?

Vous devez remplir un formulaire simple (Formulaire de l’option C). Par la suite, un membre de l’équipe Moodle va traiter votre demande et communiquer avec vous.

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Qu’arrive-t-il avec le courriel interne de WebCT?

Il n’y a pas de d’outil de courriel interne dans Moodle. Nous étudions la possibilité d’en ajouter un au courant de la période 2009-2010.

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Comment se déroule la migration et l’ajustement d’un cours WebCT dans Moodle?

Nous faisons la migration de votre cours.
Nous analysons le résultat et nous le comparons sommairement avec votre cours WebCT.
Nous communiquons avec vous pour vous expliquer le résultat de notre analyse : quels sont les principaux ajustements que vous devez faire et quelles doivent être vos prochaines actions par rapport au cours.
Vous prenez connaissance de nos recommandations et vous examinez attentivement le résultat de la migration sur Moodle.
Vous faites les ajustements nécessaires révélés par notre analyse et par votre revue attentive du cours Moodle. Au besoin, vous pouvez communiquer avec nous pour obtenir des informations complémentaires et d’autres conseils.

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Quelles sont les responsabilités du SSF dans la migration? Celles de l’enseignant du cours?

**Responsabilités du SSF et de l’enseignant par rapport à la migration de cours WebCT dans Moodle**
Service de soutien à la formation	Enseignant du cours
Exporter votre cours WebCT. Approuver le formulaire de création du cours Moodle migré depuis WebCT. Faire la migration du cours WebCT exporté dans le nouveau cours Moodle. Analyser le résultat, le comparer avec le cours WebCT d’origine et vous faire un rapport sommaire des principaux ajustements à faire. Vous conseiller à toutes les étapes du processus. Offrir la formation sur Moodle.	Participer aux ateliers de formation Moodle, ou vous auto-former avec notre documentation. Demander la migration des cours (Formulaire de l’option C) que vous souhaitez faire transférer. Passer en revue le cours Moodle résultant. Faire les ajustements suggérés dans notre rapport de migration et par votre révision attentive du cours migré.

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Quelles sont les conditions de succès à réunir pour une migration réussie de mon cours?

La connaissance de Moodle

Il est fortement recommandé de suivre les ateliers de formation à Moodle pour vous préparer au travail d’ajustement suite à la migration de votre cours. Vous y gagnerez les avantages suivants :

Vous pourrez plus facilement anticiper les implications de cette migration et les éventuels ajustements à faire pour adapter votre cours au fonctionnement de Moodle.
Les recommandations du rapport de migration personnalisé que nous allons vous transmettre seront plus claires pour vous.
Vous serez aussi déjà bien outillés pour faire les ajustements requis.
Vous serez en mesure de mieux estimer le temps nécessaire pour faire les ajustements.
Vous aurez l’occasion de poser des questions sur les différences entre WebCT et Moodle qui sont pertinentes à votre cours WebCT.

Vous pouvez aussi consulter notre documentation pour vous préparer.

La disponibilité pour faire les ajustements

Il vous faudra relire tout le contenu de votre cours, incluant les éventuels quiz, exercices et consignes. Cette révision servira notamment à repérer les références à des spécificités de WebCT qui ne sont pas applicables dans Moodle. Par la suite, il vous faudra remplacer ces références par leur équivalent Moodle, ou repenser les activités quand un équivalent n’est pas possible dans Moodle.

La revue complète du cours vous permettra aussi de repérer certains problèmes de nature technique qui devront être corrigés. Nous serons disponibles pour vous conseiller si vous découvrez de tels problèmes et que la technique n’est pas votre tasse de thé.

L’adaptabilité

Bien que Moodle offre des possibilités qui vont au-delà de celles disponibles dans WebCT, il existe certains cas où Moodle ne permet pas de reproduire exactement ce que vous aviez fait dans votre cours WebCT. Il faut donc vous préparer à l’éventualité que certaines activités de votre cours WebCT doivent être repensées en fonction de l’environnement Moodle. Dans certains cas, peut-être choisirez-vous d’abandonner certaines activités complètement ou de les remplacer par d’autres moyens d’atteindre les mêmes objectifs. C’est une belle occasion de repenser les activités en utilisant les nouveaux outils de Moodle. Le soutien technopédagogique du SSF est disponible pour vous aider dans une telle démarche.

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Combien de temps dois-je prévoir pour les ajustements après la migration?

Chaque cours est unique, mais nous estimons qu’en moyenne, on peut prévoir entre 25% et 50% du temps qui a été consacré à bâtir le site WebCT. Pour un site de cours WebCT que vous avez bâti en 20 heures, les ajustements pourraient donc prendre en moyenne entre 5 et 10 heures. Bien entendu, cette estimation ne doit pas être prise au pied de la lettre : chaque cours est unique.

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Quel est le délai de traitement d’une demande de migration de cours WebCT?

Le délai varie selon le volume de demandes dans une période donnée, mais il ne devrait pas dépasser deux semaines. Si votre demande est urgente, veuillez l’indiquer dans les commentaires sur le formulaire de demande de migration (option C).

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Qu’arrive-t-il de mon cours WebCT quand il est migré?

La migration prend une copie de votre site WebCT pour créer le même cours dans Moodle. Votre cours WebCT est donc inchangé par le processus et il demeure disponible. Nous vous encourageons d’ailleurs à comparer votre cours WebCT avec le cours Moodle créé par la migration.

Vous pouvez donc donner votre cours sur WebCT en hiver 2009, tout en faisant migrer son contenu dans Moodle en cours de trimestre pour commencer à y faire les ajustements requis. Sachez cependant que tout changement effectué dans votre cours WebCT après la migration ne sera pas reflété dans Moodle : il vous faudra faire le même changement manuellement dans Moodle, ou encore reprendre la migration au complet en faisant une nouvelle demande.

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J’ai des forums privés dans mon cours WebCT, comment puis-je les recréer dans Moodle?

Il suffit d’utiliser les fonctions de groupes et de groupements disponibles dans Moodle et de créer un forum configuré par groupe, avec les options appropriées. Voyez la documentation de Moodle ou assistez à un atelier de formation Moodle pour connaître les détails.

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Jusqu’à quand ai-je pour demander la migration de mon cours WebCT?

Nous demandons aux enseignants de soumettre leur demande de migration au plus tard le 15 mars 2009. Il est très important d’éviter une ruée vers la migration à la dernière minute en avril pour que toutes les demandes puissent être traitées à temps, avant la fermeture du serveur WebCT le 1er mai.

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Quand le serveur WebCT de l’Université de Sherbrooke sera-t-il fermé?

Le serveur WebCT sera définitivement fermé le 1er mai 2009. Après cette date, il ne sera plus possible d’accéder aux cours qu’il contient.

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