Réserver une chambre
Les chambres des résidences sont réservées aux personnes qui déposent une demande d'admission pour une inscription à temps complet à l'Université de Sherbrooke.
Les formulaires de réservation de chambres pour l'année 2012-2013 (mai 2012 à avril 2013) seront disponibles à compter du 14 mars 2012 à 9h.
Dépôt exigé
Un dépôt de 250 $, payable par mandat-poste, par virement bancaire ou par Paypal via une page web du site (ceci assure un traitement plus rapide de votre demande), est obligatoire pour valider la demande de réservation en ligne.
Le dépôt sera appliqué sur le loyer de votre premier mois de location. Cependant, ce dépôt ne garantit pas qu'une chambre vous sera réservée.
Liste d’attente
Pour être sur la liste d’attente des Résidences, vous devez avoir dûment complété votre formulaire de réservation et nous devons avoir reçu votre dépôt.
Lorsqu’une chambre devient disponible et que nous arrivons à votre nom sur la liste d’attente, nous vous l’attribuerons automatiquement. Vous recevrez un courriel confirmant votre réservation et vous serez responsable de la chambre. Les frais reliés au bail vous seront alors réclamés. Notez que votre formulaire constitue un engagement formel de votre part à occuper la chambre qui vous sera attribuée. Pour annuler votre réservation, référez-vous à la section Annulation.
Lorsque votre nom est sur la liste d’attente, vous pouvez vous retirer de celle-ci en tout temps en nous faisant parvenir un courriel à l’adresse suivante : residences@usherbrooke.ca.
Remboursement
Un remboursement est possible seulement si aucune chambre n'est disponible ou si vous n'êtes pas admis à l'Université de Sherbrooke. Notez que le Bureau de la registraire ne nous informe pas du refus de votre demande d'admission; vous êtes donc dans l'obligation de nous envoyer une preuve écrite de l'Université de votre refus avant le début du bail.
Annulation
Pour l'annulation d'une demande de réservation, consultez les conditions du paragraphe 4.7 des Règles s’appliquant aux locataires des résidences de l’Université de Sherbrooke.
À votre arrivée
À votre arrivée aux Résidences, lorsque vous vous présenterez au poste d’accueil pour prendre possession de la clé de votre chambre, vous devrez signer votre bail et les autres documents, s’il y a lieu, pour les services optionnels. Si vous arrivez avant le début de votre bail, vous pourrez peut-être occuper votre chambre ou une place en dortoir au tarif journalier en vigueur. Lorsque vous prendrez possession de votre chambre, un léger ménage de celle-ci aura été effectué.
Pour plus d'information
Vous êtes invités à consulter la section 'Questions-réponses'. Si vous n'avez toujours pas de réponse à vos questions, communiquez avec la personne responsable des baux au 819 821-8000 poste 63961 ou par courriel à residences@USherbrooke.ca.
