Voici les documents que vous devez réunir pour faire une demande aux programmes d'études à l'étranger :

• le formulaire de demande de participation aux Programmes d’études à l’étranger (disponible à nos bureaux);
• une photocopie de la page d'identification de votre passeport ou, si vous n'avez pas de passeport, de votre certificat de naissance;
• une photocopie de vos plus récents relevés de notes (les relevés tirés du web ne sont pas acceptés) (le relevé du collégial est obligatoire si vous avez fait moins de 45 crédits au moment du dépôt de votre dossier);
• une lettre, que vous rédigerez dans la langue de l’université d’accueil, expliquant votre motivation à participer aux programmes d’études à l’étranger ainsi que les objectifs de formation que vous poursuivez (une page maximum);
• une lettre de recommandation de la part de votre directrice ou directeur de département;
• un document émis par votre directrice ou directeur de département approuvant le programme d'études projeté dans l'université d'accueil *;
• une attestation de votre connaissance de la langue du pays, si nécessaire **;
• les frais d’inscription pour ouverture du dossier varient selon le programme choisi (argent comptant ou chèque à l’ordre de l’Université de Sherbrooke).

* Pour vous aider dans la recherche d’équivalences, consultez les sites Internet des universités partenaires. Certains annuaires papiers sont également disponibles au Centre International (local E1-114-A du Pavillon de la vie étudiante). Une brève description des cours ainsi que le nombre de crédits (ou nombre d'heures) seront nécessaires pour les faire approuver par la directrice ou le directeur de département.

** Toute évaluation doit être faite par un professeur qui enseigne cette langue. Coordonnées des professeurs responsables des évaluations (frais à vérifier). Certaines universités américaines exigent le test d'anglais TOEFL, au coût de 225 $ US. Information sur le test d'anglais TOEFL : 1 877 863-3546.

Votre dossier complet doit être remis en personne (si possible) à nos bureaux au plus tard le vendredi 10 février 2012 même si vous ne prévoyez partir qu'au trimestre d'hiver 2013.

Les réponses varient selon chaque institution. On peut cependant espérer une réponse à la mi-mars pour le programme NSE et en mai ou juin pour les autres programmes.