Salles de rencontre

Le Carrefour de l'information met à la disposition de la communauté universitaire trois salles de rencontre pour des travaux d'équipe.

Chacune d'elles peut accueillir un petit groupe de quatre à huit personnes selon les salles. Il faut être membre du Carrefour de l'information pour pouvoir réserver une salle de rencontre.

Cliquez sur le lien d'une salle pour accéder au formulaire de réservation en ligne.

Équipement

Les salles de rencontre sont toutes dotées d'un tableau numérique de type Smart permettant d'enregistrer sur ordinateur les renseignements inscrits sur le tableau à l'aide de crayons numériques.

Un projecteur peut servir pour les présentations PowerPoint, par exemple.

Les ordinateurs des salles de rencontre possèdent les mêmes logiciels que la majorités des postes PC du Carrefour de l'information.

Des applications spécialisées pour le travail en groupe, la création de sites Internet et l'annotation sur les tableaux numériques sont les principaux ajouts.

  • Windows XP Professional : système d’exploitation
  • Office XP Professional : Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, FrontPage
  • Acrobat Reader : lecteur de fichiers PDF
  • Antidote RX :  correcteur orthographique et grammatical en français
  • Citrix ICA Client  : accès aux bases de données de recherche de la bibliothèque. Installé via le site de la bibliothèque
  • EditPad Lite : petit éditeur de texte orienté programmation
  • Quicktime Player  : lecture de séquences audiovisuelles
  • Windows Media Player : lecture de séquences audiovisuelles
  • RealOne Player : utilisation du DVD et interprétation de trames audio ou vidéo ou les deux
  • SPSS :  outil pour le traitement des statistiques
  • Roxio RecordNow : application pour graver des CR-R, CD-RW, DVD-R ou DVD-RW (copie de CD à CD; création de CD audio; création de CD/DVD de données)
  • XVID : lecture et compression de séquences audiovisuelles
  • VirusScan Enterprise : logiciel d’antivirus
  • Filezilla : logiciel de transfert de fichiers par FTP
  • Firefox : fureteur Internet à code ouvert
  • OpenOffice :  suite bureautique à code ouvert
  • 7zip : logiciel d'archivage et de compression
  • Inspiration : idéateur
  • Logiciels SMART : gestion du tableau numérique
  • Latex : mise en forme de documents
  • PDF Creator : conversion de documents imprimables en PDF
  • Deamon Tools : Émulateur de lecteur de CD/DVD
  • Paint.net : éditeur graphique
  • Skype, version 5.1.59

Si vous éprouvez des problèmes à effectuer votre réservation, communiquez avec l'un de nos aides techniques par téléphone (819 821-7240) ou par courriel (carrefour@usherbrooke.ca).

Notez par ailleurs que les aides techniques du Carrefour de l'information ne pourront pas faire la réservation du poste spécialisé pour vous.

Si des problèmes persistent, il vous faudra venir faire la réservation à partir d'un des postes du Carrefour de l'information.

Consignes de réservation

  • Pour procéder à la réservation sans difficulté, vous devez utiliser Internet Explorer, Firefox ou Chrome.
  • Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour le Carrefour inscrits, une grille d'horaire en trois colonnes, une pour chacune des salles, vous permet de sélectionner celle que vous désirez, et ce, pour la période souhaitée. Encore une fois, vous n'avez qu'à cliquer dans la zone correspondante à la réservation que vous désirez faire et une fiche d'inscription apparaîtra pour vous permettre de choisir la durée de cette réservation.
  • Si vous avez besoin de matériel périphérique tel qu'un magnétoscope, vous devez en faire la réservation en plus de celle de votre salle en allant sur la page des périphériques.
  • Le Carrefour de l'information vous offre la possibilité d'un maximum de six heures de réservation à l'avance.

NOTE : Il est important de vous souvenir du code d'identification personnel (CIP) et du mot de passe que vous avez choisis en devenant membre du Carrefour, car ils vous seront nécessaires pour faire fonctionner le tableau numérique de la salle de rencontre que vous avez réservée.

Régles d'utilisation

  1. Les salles de rencontre du Carrefour de l'information sont mises à la disposition de groupes qui désirent se réunirà des fins de travaux pédagogiques, de recherche ou d'administration universitaire et qui ont besoin pour ce faire des équipements spécialisés qui s’y trouvent : projecteur, ordinateur en réseau, tableau numérique de type Smart, branchement de portable.

    Le Carrefour se réserve le droit d'annuler toute réservation qui ne respecte pas les clauses précédentes.
  2. En tout temps, il est interdit de boire et de manger dans les salles de rencontre. Si vous souhaitez une pause de cet ordre, rendez-vous à l'Agora où cela est permis.
  3. Avant d'entrer dans une salle de rencontre avec une équipe, la personne responsable de la réservation de cette salle laisse une carte d'identité avec photo en consigne au comptoir du Carrefour de l'information. À la fin de la rencontre, un membre de l'équipe vient avertir l'aide technique présent au comptoir. Celui-ci vérifie l'état de la salle et remet la carte d'identité à son propriétaire.
  4. Un retard de quinze minutes entraîne l'annulation de votre réservation au profit d'une autre personne.

Salles à la Bibliothèque Roger-Maltais

En plus des trois salles de rencontre multimédias au Carrefour de l'information, des salles de travail conventionnelles (non multimédia) sont aussi disponibles pour le travail d'équipe à la Bibliothèque Roger-Maltais.

Une vingtaine de locaux peuvent accueillir deux à quatre personnes, alors que trois salles peuvent en accueillir cinq à dix.

Ces locaux ne possèdent aucun appareil multimédia, mais un ordinateur portable peut y être connecté au réseau AERIUS.

Pour réserver ces salles et pour plus de renseignements, cliquer sur ce lien Internet.

Utilisation de Skype

Le Carrefour de l’information met à la disposition de ses membres le logiciel Skype présent dans chacune des salles de rencontre. Ce logiciel doit être utilisé par un groupe de personnes puisque ces salles sont destinées aux travaux d’équipe.

L'usage de Skype dans les salles de rencontre doit toujours rester à des fins pédagogiques ou en lien direct avec les besoins universitaires (par exemple, échange d’un groupe d’étudiants avec un professeur à l’étranger).

Si vous avez besoin d’une webcam ou d’un micro haut-parleur à connexion usb, vous devez aviser le personnel du Carrefour en l’inscrivant d’abord dans la zone «Commentaires» de votre fiche de réservation de salle, puis en appelant au 819 821-7240. Un seul ensemble est disponible à cet effet.

Il importe que l’utilisateur ait créé d’avance son compte Skype et qu’il connaisse le pseudo de la personne à contacter. Un guide d’utilisation de Skype est disponible au comptoir du Carrefour si l’on souhaite prendre connaissance à l’avance des diverses fonctionnalités.

Renseignements

Téléphone : 819 821-7240
Courriel : carrefour@usherbrooke.ca