Organisation d'événements

Vous êtes à organiser une conférence, une table ronde, un débat, une séance de cours ouverte, un colloque ou toute autre manifestation d’envergure universitaire?

Vous souhaitez partager avec l’ensemble de la communauté universitaire des connaissances, des préoccupations, des innovations pédagogiques, des découvertes technologiques?

Vous désirez susciter les échanges et la réflexion sur un sujet touchant les nouvelles technologies?

Vous avez besoin d’un support multimédia particulier pour votre événement?

Le Carrefour de l’information du Service de soutien à la formation offre à la communauté universitaire deux salles pouvant accueillir des événements très variés :

• l’Agora (B1-2002), un lieu semi-ouvert où de 25 à 100 personnes peuvent prendre place;
• le Salon (B1-2018), pièce fermée pouvant accueillir de 10 à 25 personnes assises.

Pour mieux cerner vos besoins quant au choix de la salle, consulter la rubrique Agora et Salon.

Pour directement réserver l'Agora et le Salon, remplir le formulaire disponible en ligne.

L'équipe du Carrefour de l'information peut vous conseiller dans l'élaboration même de certaines activités. Son mandat est de voir comment les infrastructures et les services du Carrefour de l'information peuvent le mieux répondre aux besoins des organisateurs.

Différents éléments seront discutés pour optimiser la formule à retenir :

• le type d’événement : par exemple une présentation, un débat, une table ronde ou un colloque;
• la date et la plage horaire de l'activité;
• la clientèle visée;
• le choix de la salle et le soutien logistique requis;
• les ressources informatiques et multimédias à utiliser;
• les véhicules de promotion à privilégier.

Renseignements

Sylvie Hallé
Coordonnatrice de l'animation
Carrefour de l'information
Service de soutien à la formation
Téléphone : 819 821-8000, poste 61200