La réservation des ressources du Carrefour est réservée aux membres actifs de la communauté universitaire. Il est néanmoins possible aux membres retraités ou diplômés de venir sur place pour utiliser n'importe lequel des postes de travail, en autant qu'il ne s'agisse pas d'un poste qui soit déjà réservé par un membre actif.

Vu le nombre restreint de salles de rencontres et la grande demande pour ces salles, nous en réservons l'usage pour les activités pédagogiques, de recherche ou d'administration universitaire des employés et étudiants actifs.