Pour réserver une salle de rencontre, effectuer dans l'ordre les étapes suivantes :

• Être inscrit au Carrefour de l'information en tant que membre.
• Aller au site du Carrefour : http://www.usherbrooke.ca/carrefour. Vous êtes sur la page d'accueil.
• Dans la barre de menu, sélectionner « Services », puis « Salles de rencontre ».
• Cliquer sur le nom d'une des salles.
• Inscrire votre nom d'utilisateur (CIP ou code d'identification personne composé de quatre lettres et quatre chiffres) et votre mot de passe pour le Carrefour.
• Sélectionner la date de votre réservation. Cliquer sur la plage horaire qui vous convient et qui est libre, les plages orangées ayant déjà été réservées par d'autres utilisateurs.
• Dans la fenêtre « pop-up » qui apparaît, remplir : 
  • votre heure d'arrivée et celle de départ;
  • dans la zone Commentaires, inscrire votre cip et, si vous le désirez, sommairement le but de la rencontre;
  • indiquer le nombre de personnes attendues;
  • choisir si vous désirez un rappel-mémoire par courriel; 
  • puis cliquer sur Réserver.

Y a-t-il une limite au nombre d'heures de réservation d'une salle de rencontre à l'avance?

Oui et non. En fait, il y a une limite au nombre d'heures que vous pouvez réserver en même temps, c'est-à-dire six heures qu'elles soient en un bloc ou fragmentées en plusieurs réservations. Par ailleurs, dès que l'une d'entre elles est passée, le temps de cette réservation vous est disponible pour en refaire une nouvelle.