Qu'est-ce que SFX?

C'est une technologie qui permet d'accéder aux documents électroniques pour lesquels nous possédons les droits d’accès directement à partir des banques de données. Si la version électronique du document n'est pas disponible, par exemple parce que l’abonnement ne couvre pas le numéro souhaité, SFX propose un hyperlien vers le Catalogue Crésus où une recherche sera automatiquement lancée. Si nous n’avons pas le document, vous pourrez le commander en cliquant sur Prêt entre bibliothèques (PEB)-Colombo.

Qui peut utiliser l’Assistant SFX?

SFX peut être utilisé par toute personne de la communauté universitaire de Sherbrooke.

Où peut-on utiliser l’Assistant SFX?

SFX est disponible à partir de certaines banques de données. L'accès aux banques de données hors campus est soumis aux règles habituelles, c’est-à-dire l’obligation de s’identifier avec son CIP et son mot de passe afin d'être reconnu comme membre de la communauté universitaire de Sherbrooke. Ceci permet de se brancher au serveur mandataire (proxy) de l’UdeS, vous trouverez des détails sur ce branchement sur le site Web du Service des bibliothèques et archives.

Comment peut-on utiliser l’Assistant SFX?

L'Assistant SFX s'utilise à partir d'une banque de données à laquelle nous sommes abonnés et qui a été préalablement activée dans la base de connaissances de SFX. Lors d’une requête, le bouton Obtenir est souvent associé à la notice abrégée des articles sur l'écran des résultats. Dans d’autres cas, le bouton Obtenir se trouve dans la notice complète de l'article. En cliquant sur le bouton Obtenir, un menu de différentes options s’affichera pour vous permettre d’obtenir l'article désiré.

Quelles sont les options offertes par l’Assistant SFX?

SFX offre plusieurs options qui peuvent varier selon chaque cas. Elles se présentent dans l'ordre de priorité suivant :

  • accès au texte intégral de l'article en PDF si les bibliothèques de l'UdeS sont abonnées au périodique qui publie cet article, dans la négative, cette option n'est pas affichée;
  • recherche dans le Catalogue Crésus en cliquant sur le bouton Go pour vérifier la disponibilité du document en version imprimée ou électronique;
  • hyperlien vers le service de Prêt entre bibliothèques (PEB)-Colombo;

Pourquoi le nombre d'options offertes dans le menu SFX varie-t-il d'un cas à l'autre?

Les options proposées correspondent au document recherché. Elles tiennent compte des conditions propres à chacun des titres en fonction des abonnements du Service des bibliothèques et archives. Par exemple, si nous ne sommes pas abonnés à la version électronique du périodique dans lequel se trouve l'article désiré, l'option proposant l'accès au texte intégral ne figurera pas dans le menu. Dans ce cas, la première option proposée sera celle du Catalogue Crésus pour vérifier si la version imprimée du périodique est disponible.

Pourquoi l'accès à la version électronique d'un document n'est-il pas toujours proposé par SFX?

L'option qui donne accès à la version électronique d'un document n'apparaît pas dans le menu SXF pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :

  • l'article n'est pas disponible en format électronique (l'éditeur ne l'a pas numérisé);
  • le Service des bibliothèques et archives n’est pas abonné à la version électronique du périodique qui publie l'article désiré;
  • l'abonnement électronique ne couvre pas l'année de publication de l’article désiré;
  • la banque de données qui contient l'article n'est pas compatible avec le protocole OpenURL;
  • le périodique n'est pas encore activé dans la base de connaissances de SFX.

Il ne faut cependant pas oublier que les bibliothèques peuvent posséder un abonnement à la version imprimée du périodique qui sera repérée par l'interrogation du Catalogue Crésus.
Pourquoi SFX offre-t-il parfois plusieurs choix pour accéder au texte intégral d'un document? Cela s'explique par le fait qu'il y a des chevauchements dans le contenu de certaines collections de périodiques électroniques. L'accès au texte intégral est donc parfois offert par plus d'un fournisseur ou éditeur.

Pourquoi l'item « texte disponible via » du menu SFX ne mène-t-il pas toujours directement à l'article repéré?

Certains fournisseurs ou éditeurs donnent accès directement au texte intégral de chaque article, d'autres se contentent de donner accès à la table des matières du numéro du périodique dans lequel l'article est publié ou encore à la page générale d'accueil du périodique. Il faut alors naviguer sur le site pour accéder à l'article recherché.

Pourquoi est-il parfois impossible d'accéder au texte intégral d'un document proposé par SFX, même si les bibliothèques de l'Université de Sherbrooke y sont abonnées?

Si l'article désiré est un article très récent, il se peut que l'éditeur ne l'ait pas encore rendu disponible. SFX ne pourra pas y donner accès, même si les bibliothèques de l'UdeS ont un abonnement actif au périodique. Il se peut également que SFX soit incapable d'établir correctement le lien entre le document désiré et les ressources des bibliothèques de l'UdeS.

Que faire quand la recherche dans le Catalogue Crésus via l'Assistant SFX donne la réponse « Aucune notice »?

Plusieurs raisons techniques peuvent expliquer l'incapacité de l'Assistant SFX à établir correctement un lien entre la ressource trouvée dans une banque de données et le Catalogue Crésus. Avec un résultat négatif, ouvrir le Catalogue Crésus et faire une recherche du titre du périodique qui publie l’article désiré en choisissant le type de recherche Titre de périodique.

SFX est un outil facilitant le lien entre les ressources des bibliothèques de l'UdeS et les références contenues dans les banques de données mais, comme tous les outils informatiques, il a ses limites.

Comment accéder au document désiré si le bouton « Obtenir » n'apparaît pas dans la banque de données consultée?

Plusieurs options sont possibles :

  • parfois la banque de données offrira un hyperlien menant directement au texte intégral du document (par exemple : un lien Full text ou une icône PDF, etc.;
  • si non, il faut faire une recherche du titre du périodique dans le Catalogue Crésus;
  • si le document n'est pas disponible par le Service des bibliothèques et archives, on peut commander le document par le service du Prêt entre bibliothèques (PEB)-Colombo (2$ par document).

Toutes les banques de données permettent-elles l'utilisation de l'Assistant SFX? NON, un fournisseur n'offre pas de garantie que ses banques seront compatibles avec SFX (protocole OpenURL). Or, si une banque ne possède pas cette fonction, elle ne peut offrir la recherche relayée. C'est le cas par exemple des banques de données Repère et EUREKA.CC.

Puis-je retracer un article dont j’ai la référence en utilisant l'Assistant SFX?

Oui. Il suffit de compléter le formulaire de l’Assistant SFX. Une fois le formulaire rempli, l'Assistant SFX proposera différentes options pour accéder au texte de l'article désiré, en version électronique ou imprimée, en fonction des abonnements du Service.

Quels renseignements dois-je fournir pour repérer un article via le formulaire de l’Assistant SFX?

Pour une recherche très efficace, indiquer le titre de l’article, le titre du périodique (ou son ISSN). L'ajout du volume et de l’année permet de cibler plus précisément l’article désiré. La recherche par titre de l’article seulement ou auteur de l'article n'est pas toujours suffisante pour le retracer. Il est donc préférable de connaître au moins le titre du périodique dans lequel l’article a été publié.

À qui s'adresser pour obtenir de l'aide dans ses recherches?

Il faut s'adresser au personnel de sa bibliothèque.

À qui s'adresser pour signaler une anomalie dans la recherche avec l'Assistant SFX?

Il faut s'adresser au personnel de l’une ou l’autre des bibliothèques de l’UdeS.