Classification des documents
Le secteur des archives est responsable de l'élaboration et de l'application d'un système de classification uniforme pour l'ensemble des documents administratifs de l'Université.
Ce système permet une utilisation maximale de l'information, une augmentation de l'efficacité administrative, un repérage plus rapide et une diminution des effets de la mobilité du personnel.
Le plan de classification est structuré par catégories et permet le regroupement logique des documents sur la base des principales activités de l'Université. Le niveau de classification peut aller jusqu'à quatre niveaux de subdivisions et s'effectue du général au particulier.
Les catégories du Plan de classification sont les suivantes :
- Administration
- Affaires juridiques
- Comités
- Communications et relations publiques
- Documents constitutifs et réglementaires
- Organisation et planification
- Organismes
- Ressources financières
- Ressources humaines
- Ressources immobilières
- Ressources mobilières
- Sécurité
- Affaires étudiantes
- Coopération
- Dossiers de clients
- Enseignement
- Recherche
Pour de plus amples informations, écrivez-nous à l'adresse suivante : archives@usherbrooke.ca
