Calendrier de conservation
Le secteur des archives est responsable de l'élaboration et de l'application du Calendrier de conservation des documents de l'Université de Sherbrooke. Il constitue sa politique officielle en matière de conservation et d'élimination de ses documents. Le calendrier est également approuvé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) conformément à la Loi sur les archives.
Les règles de conservation constituent une norme établissant la durée de conservation, le cheminement et le traitement des documents depuis leur création jusqu'à leur élimination ou leur versement aux archives historiques.
La calendrier doit permettre l'atteinte de plusieurs objectifs: diminuer la masse documentaire à conserver; préserver les documents qui ont une valeur administrative, légale ou historique; réduire le coût de conservation des documents; augmenter l'efficacité administrative; identifier les responsables des exemplaires principaux des documents.
Les règles de conservation des documents sont regroupées en séries :
Administration
Ressources humaines
Ressources financières
Ressources mobilières et immobilières
Affaires étudiantes
Services communautaires
Enseignement
Recherche et création
Information et communications
Pour de plus amples informations écrivez-nous à l'adresse suivante : archives@usherbrooke.ca
