Procuration pour autoriser l'accès au dossier étudiant

En vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, seul le candidat ou la candidate ayant soumis une demande d’admission a accès aux renseignements concernant son dossier universitaire. Ce qui signifie que même les parents qui soutiennent financièrement leur enfant n’ont pas accès à son dossier étudiant sans procuration (autorisation signée par l'étudiante ou l'étudiant).

La personne qui souhaite donner accès à son dossier étudiant à un tiers, que ce soit à ses parents ou à toute autre personne, doit transmettre une procuration par courriel, exclusivement par sa messagerie « USherbrooke.ca », à l'une de ces deux adresses : centre.de.services@USherbrooke.ca ou infoadm@USherbrooke.ca. Ce mode de transmission de la procuration ne requiert aucune signature manuscrite (l'adresse électronique faisant office de signature) et doit contenir les renseignements suivants :

• Nom de l’étudiante ou de l'étudiant et son matricule;
• Nom de la personne mandatée;
• Dates de début et de la fin de la procuration, s’il y a lieu;
• Étendue du mandat de la procuration (demande ou obtention de documents, accès aux informations financières, scolaires, à tout le dossier universitaire, etc.).

Le candidat ou l’étudiant qui n’a pas d’adresse « USherbrooke.ca » peut utiliser le formulaire de procuration, l’imprimer, le signer et le déposer en personne au Centre de services. S'il lui est impossible de se présenter, il peut remettre le formulaire de procuration à la personne mandatée pour le représenter. Toutefois, un certain délai pourrait être nécessaire pour valider l’authenticité de la signature.

Veuillez prendre note que toute personne désignée dans une procuration devra, dans la mesure du possible, effectuer sa demande en personne et présenter une carte d’identité avec photo.