Après la date limite, l'Université pourrait rejeter votre candidature si vous n'avez pas fourni toutes les pièces requises.

1. Documents légaux
2. Frais d'ouverture de dossier
3. Relevés de notes et diplômes
4. Adresse d'expédition des pièces requises

Toute demande d’admission doit être appuyée des pièces permettant d’établir l’identité de la personne et sa capacité à réaliser des études universitaires. Ces documents demeurent la propriété de l’Université de Sherbrooke et ne seront pas retournés à l’étudiant.

Le Bureau de la registraire se réserve le droit de vous demander toute autre pièce pouvant l’aider à compléter votre dossier. Il incombe toutefois à l’étudiant de fournir les pièces manquantes dans les délais prescrits par l’Université.

Lorsque les documents sont rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais, ils doivent comporter une traduction officielle en français.

Vous avez déjà déposé une demande d’admission, mais sans vous inscrire ?
L’Université n’archive pas indéfiniment les dossiers inactifs; il est donc probable que les pièces que vous avez déjà fournies antérieurement ne figurent plus à votre dossier. Pour vous assurer que votre dossier soit complet et soumis à l’évaluation, nous vous recommandons de présenter à nouveau l’ensemble des pièces requises à votre demande d’admission, sans présumer qu’elles puissent déjà figurer à votre dossier. Vous devez également prendre soin d’ajouter les relevés de notes pour les études réalisées depuis votre dernière demande.  Votre dossier sera évalué à partir des documents disponibles; si vous négligez de fournir à nouveau toutes les pièces, l’admission pourrait vous être refusée sous le motif « Dossier incomplet ».

À défaut de fournir les pièces ci-dessous, vous ne pourrez pas vous inscrire à l’Université de Sherbrooke. Pour les documents que vous devez joindre en photocopie, vous devez fournir une seule pièce justificative par page et aligner cette pièce en haut à droite de la page.

• Si vous avez fait des études dans un établissement d’enseignement au Québec, vous n’avez pas à fournir de certificat de naissance. Dans tous les autres cas, vous devez fournir un certificat de naissance (photocopie acceptée).

En plus de votre certificat de naissance :

• Si vous êtes citoyen canadien, mais né à l’étranger, vous devez fournir une copie de votre certificat de citoyenneté canadienne. Une copie recto verso de votre carte de citoyenneté canadienne (comportant un numéro d’identification) sera également acceptée.

• Si vous êtes Indienne ou Indien d’Amérique, vous devez fournir une copie recto verso de votre carte du Conseil de bande ou une lettre officielle émise par le Conseil de bande.

• Si vous vous déclarez résidente ou résident permanent, vous devez nous faire parvenir :

- une copie de votre formulaire IMM-5292 et une copie recto verso de votre carte de résident permanent

ou

- une copie de votre formulaire IMM-1000 du ministère de la Citoyenneté et de l’Immigration du Canada.

Un paiement de 70 $ CA est exigé pour l’évaluation de votre dossier. À défaut de fournir ce paiement, votre dossier ne sera pas évalué. Les frais d’ouverture de dossier ne sont pas remboursables.

• Si vous avez déjà fait une demande d’admission à l’Université de Sherbrooke, sans toutefois vous y inscrire par la suite, vous devez fournir de nouveau les pièces nécessaires et payer les frais de 70 $ CA;

• Exception : si vous êtes présentement inscrit à l’Université de Sherbrooke et que vous désirez changer de programme : il n’y a pas de frais.

Acquitter les frais d’ouverture de dossier

• par carte de crédit (Visa ou Master Card sur notre site Internet sécurisé, voir note ci-dessous);
• par chèque en dollars canadiens (tiré d’une banque canadienne seulement) ou par mandat-poste, libellé à l’ordre de l’Université de Sherbrooke;
• par mandat international émis par une institution bancaire, libellé à l’ordre de l’Université de Sherbrooke;
• par transfert bancaire (voir note ci-dessous);
• par Western Union, si vous habitez hors du Canada et que les autres modes de paiement ne sont pas facilement accessibles (voir la procédure plus bas).

Paiement avec une carte de crédit par Internet

• Si vous faites une demande d'admission électronique

Après avoir confirmé l'envoi de votre demande d'admission, vous pouvez payer directement vos frais d'études de dossier. Vous pouvez aussi décider de revenir ultérieurement à la page Accéder à mon dossier DA pour payer vos frais d'ouverture de dossier par carte de crédit. Pour ce faire, vous devez connaître votre numéro de dossier de demande d'admission ou encore votre matricule étudiant.

• Si vous faites une demande d'admission par la poste sur un formulaire imprimé

Il vous est aussi possible d'acquitter les frais d'ouverture de votre dossier par carte de crédit. Il vous suffit pour cela de vous rendre à la page Accéder à mon dossier DA. Notez que vous devez connaître votre matricule étudiant pour accéder à votre dossier.

Paiement par transfert bancaire

Faire le virement au compte suivant :

Bénéficiaire : Université de Sherbrooke

Caisse centrale Desjardins
1170, rue Peel, bureau 600
Montréal (Québec)
CANADA H3B 0B1
No de la succursale : 0815-98000
No de compte : 018-014-1
IBAN : CC0815 98000 MFI01801410815CAD5
Notre adresse S.W.I.F.T. : CCDQCAMM

IMPORTANT : Afin de vous assurer que le paiement sera lié au bon dossier, inscrire le nom et le matricule étudiant.

Paiement par Western Union

Le versement doit être fait au nom de France Myette, au montant de 70 $ CA.

Pour que nous puissions récupérer votre versement, vous devez nous envoyer tous les renseignements par courriel :   

• Prénom de l'expéditeur
• Nom de l'expéditeur
• Numéro de téléphone
• Argent envoyé à partir de Ville/État/Province/Pays
• Numéro de contrôle de transfert d'argent
• Test question
• Test réponse
• Numéro de matricule étudiant à l'Université de Sherbrooke, si disponible
• Prénom de l'étudiant si différent de l'expéditeur
• Nom de l'étudiant si différent de l'expéditeur

À défaut de fournir toutes les pièces requises, votre dossier ne sera pas analysé et pourrait même être refusé. Vous devez obligatoirement déclarer toutes vos études antérieures, et fournir les pièces appropriées. Vous êtes responsable de fournir (avant les dates limites) toutes les pièces attestant de votre parcours académique et professionnel qui sont obligatoires pour l’analyse de votre dossier.

Vous avez déjà déposé une demande d’admission, mais sans vous inscrire ? Cliquez ici

Si vous avez fait des études collégiales au Québec

Si vous avez fourni un code permanent valide du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), vous n’avez pas à envoyer ce relevé de notes.

Si vous avez fait des études universitaires au Québec

• Vous devez demander à chacun des établissements d’enseignement que vous avez fréquentés de nous faire parvenir vos relevés de notes directement au Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke (voir l’adresse indiquée au bas de la page).

Si vous avez fait des études à l’extérieur du Québec

• Vous devez demander à chacun des établissements d’enseignement situés à l’extérieur du Québec que vous avez fréquentés depuis le 2^e cycle secondaire de nous faire parvenir vos relevés de notes directement au Bureau de la registraire de l’Université de Sherbrooke (voir l’adresse indiquée au bas de la page). S’il s’agit d’un établissement de niveau universitaire, ces relevés doivent porter le sceau de l’établissement qui les émet ainsi que le système de notation (parfois au verso).
• Si un ou des établissements d'enseignement dont il est question au paragraphe précédent n'est plus détenteur de vos relevés officiels parce qu'ils vous ont été remis, vous devez nous fournir une attestation expliquant ce fait des établissements concernés. De plus, vous avez l'obligation de fournir vous-même ces relevés de notes officiels, et ce, pour toutes les années, dans les délais fixés pour le dépôt de la demande d'admission.
• Tout relevé de notes provenant d’un établissement d’enseignement hors-Québec doit être accompagné d’un document permettant d’évaluer votre formation.
• Vous devez également nous faire parvenir une copie de chaque diplôme que vous avez obtenu à partir du 2^e cycle secondaire.

Documents attestant d’acquis

S’il y a lieu, vous pouvez nous faire parvenir tout renseignement complémentaire (lettres de recommandation, attestations d’emploi, etc.) que vous jugez utiles ou nécessaires à l’étude de votre demande d’admission. Il est important de noter que ce ne sont pas tous les programmes qui considèrent les acquis extrascolaires comme base d’admission. Les pièces que vous fournissez à cette étape serviront exclusivement au traitement de votre demande d’admission. Si vous êtes admis et que vous souhaitez faire reconnaître des acquis scolaires ou extrascolaires susceptibles d’accélérer ou de bonifier votre parcours de formation, vous devrez entreprendre une démarche ultérieure. Pour en savoir plus, consultez l'information détaillée sur le processus de reconnaissance d'acquis et de compétences en vue d'une admission.

Que vous remplissiez une demande d’admission par Internet ou à la main, vous devez rapidement faire parvenir les pièces requises à l'adresse suivante :

Bureau de la registraire
Université de Sherbrooke
Sherbrooke (Québec)
CANADA  J1K 2R1