Cheminement de votre demande
En 7 étapes
- ÉTAPE 1 : Vous recevez l’accusé de réception
- ÉTAPE 2 : Votre dossier est étudié
- ÉTAPE 3 : L’Université répond à votre demande
- ÉTAPE 4 (Étudiants internationaux seulement) : L’Université vous envoie les documents légaux à compléter pour votre entrée au Canada
- ÉTAPE 5 : Vous répondez à l’offre d’admission
- ÉTAPE 6 : Vous réservez votre place
- ÉTAPE 7 : Vous complétez votre inscription
ÉTAPE 1 : Vous recevez l’accusé de réception
Si vous utilisez le formulaire de demande d'admission en ligne et que vous nous fournissez une adresse de courriel valide, vous recevrez un accusé de réception électronique. Outre la confirmation de la réception de votre demande d'admission, ce document vous donnera l'information nécessaire pour suivre l'évolution de votre dossier sur le site Internet de l'Université.
ÉTAPE 2 : Votre dossier est étudié
Une fois toutes les pièces requises reçues, incluant le paiement des frais d’ouverture de dossier, le Bureau de la registraire peut entamer l'étude de votre dossier. Le délai de traitement de votre demande d'admission pourra varier en raison de plusieurs facteurs, dont les particularités de chaque programme et la catégorie d’étudiants dans laquelle vous vous trouvez (collégiens, étudiants universitaires, adultes). Si vous avez fait deux choix de programmes sur une même demande d'admission, ceux-ci seront étudiés de façon indépendante. D’un programme à l’autre, les procédures de sélection diffèrent : alors que la majorité tient principalement compte de la cote de rendement au collégial (cote R), d’autres ont recours à des tests de classement, ce qui allonge le processus de sélection. Pour en savoir davantage, référez-vous à la Foire aux questions de l'admission.
ÉTAPE 3 : L’Université répond à votre demande
Après analyse de votre dossier, vous recevrez l’une ou l’autre des réponses suivantes pour chacune des formations choisies :
- une offre d’admission sans condition;
- une offre d’admission conditionnelle;
- une décision différée pour des motifs qui vous sont alors communiqués;
- un refus.
L’Université ne devient liée envers vous que par la lettre officielle émise par la registraire.
ÉTAPE 4 (Étudiants internationaux seulement) : L’Université vous envoie les documents légaux à compléter pour votre entrée au Canada
Cette étape ne concerne que les étudiants internationaux faisant leur entrée au pays avec un statut de visa étudiant. Avec votre réponse, vous recevrez :
- trois lettres originales de votre réponse d’admission (à l’endos de ces lettres se trouvent les renseignements vous permettant d’obtenir votre certificat d’acception du Québec (CAQ) et votre permis d’études);
- un formulaire de Demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études. Si vous préférez, vous pouvez faire votre demande de CAQ en ligne;
- un document sur les coûts pour les étudiantes et les étudiants internationaux;
- un document d’assurance-maladie obligatoire pour les étudiants internationaux;
- un document sur le paiement par carte de crédit.
Il est ensuite de votre responsabilité d’entreprendre les démarches pour l’obtention des documents légaux nécessaires à votre entrée au Canada. Pour plus d’information sur les démarches administratives à entreprendre, cliquez ici.
ÉTAPE 5 : Vous répondez à l’offre d’admission
Lorsque le cas s'applique, vous devez confirmer le maintien de votre candidature avant la date limite indiquée, sinon l’Université peut présumer de votre désistement. En répondant en ligne, vous obtiendrez immédiatement la confirmation de votre décision. Si vous préférez confirmer votre décision par la poste, vous devez remplir la feuille-réponse prévue à cet effet. Il est impératif de choisir un seul des deux modes de confirmation (en ligne ou par la poste) pour éviter tout dédoublement ou ambiguïté. Veuillez noter que l’Université ne considérera votre demande d’admission que pour le trimestre que vous avez indiqué sur votre formulaire.
ÉTAPE 6 : Vous réservez votre place
Vous devez payer votre dépôt de confirmation sur les droits de scolarité de 300 $ (ainsi que la totalité de vos coûts d’assurance-maladie pour les étudiants internationaux) avant la date limite indiquée, sinon l’Université peut présumer de votre désistement. Vous pouvez payer les frais en ligne avec une carte de crédit, ou par la poste selon certaines modalités. Si vous payez en ligne, vous obtiendrez immédiatement la confirmation de votre paiement.
ÉTAPE 7 : Vous complétez votre inscription
Une admission à l’Université de Sherbrooke n’est valide que si elle est suivie d’une inscription. Seule l’inscription vous confère le statut d’étudiante ou d’étudiant à l’Université. Par la suite, vous devrez vous inscrire à chaque trimestre. Quelques semaines avant le début des activités pédagogiques, votre faculté vous enverra toute l’information vous permettant de vous inscrire.
Si vous avez des questions concernant la rentrée, nous vous invitons à consulter le site Mon arrivée.
Litige et droit d’appel
En cas de litige, le Règlement des études de l’Université de Sherbrooke est le document auquel vous devez vous référer. L’Université se réserve le droit de modifier ses règlements, programmes et procédures sans préavis. Si vous avez soumis votre candidature et que vous vous estimez lésé par une décision dont vous faites l’objet, vous pouvez, dans les 15 jours de la transmission de la décision par la registraire, faire une demande d’appel. Pour ce faire, vous devez transmettre par écrit, à la registraire, les motifs sur lesquels vous fondez votre appel en regard des critères d’admission.
