Quelques précisions
Code permanent valide du MÉLS
Si vous avez fait des études dans un établissement d'enseignement au Québec et que vous fournissez un code permanent valide du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), vous n'avez pas à fournir de certificat de naissance, ni de relevé de notes du collégial. Le Bureau de la registraire réclamera les documents lorsqu'il n'aura pas été possible de valider votre code permanent.
Le code permanent du MELS apparaît généralement sur votre relevé de notes collégial (en haut, à droite). Il est composé de quatre lettres et de huit chiffres : AAAZ11223344 (chaque élément du code sera validé) :
AAA = 3 premières lettres du nom de famille
Z = première lettre du prénom
11 = jour de la naissance
22 = mois de la naissance (plus 50 si le sexe est féminin)
33 = 2 derniers chiffres de l'année de naissance
44 = numéro séquentiel attribué par le MELS
NE PAS CONFONDRE AVEC le code fourni par l'établissement d'études collégiales ou avec le numéro de carte d'assurance maladie du Québec.
Une seule demande suffit
Vous ne devez pas faire votre demande avec le formulaire de demande d'admission électronique et un formulaire en papier en plus. Cette double demande n'est pas plus sécuritaire; au contraire, agir de cette façon peut générer de la confusion dans le traitement de la demande.
Quand payer les frais d'ouverture de dossier?
Dans le cas d'une demande d'admission électronique, vous pouvez payer les frais d'ouverture de dossier tout de suite après avoir envoyé votre demande d'admission. Vous pouvez aussi faire votre demande d'admission en deux temps : remplir le formulaire électronique et revenir plus tard sur le site pour effectuer le paiement des frais de demande d'admission par carte de crédit. La demande n'est toutefois pas traitée tant que le paiement du 70 $ n'a pas été acquitté.
Dans le cas d'une demande d'admission remplie à la main sur un formulaire imprimé, le paiement doit accompagner la demande d'admission.
Lettres de recommandations pour les études supérieures
Si vous faites une demande d'admission aux études supérieures, vous devrez fournir des références, soit le nom et les coordonnées de trois personnes (professeurs ou employeurs) pour chaque choix de programme de 2e ou 3e cycle. Il faut donc connaître leur titre et leur adresse complète.
Demandez aux personnes qui vous écriront une lettre de recommandation de l'expédier directement au département de la faculté concernée. Au moins une des lettres de recommandation doit provenir d'une professeure ou d'un professeur ayant joué un rôle primordial dans votre formation. Pour certains programmes, vous devez fournir votre curriculum vitæ plutôt que des lettres de recommandation. Veuillez vous référer aux documents décrivant le programme ou encore communiquer avec la faculté concernée pour vérifier quels documents vous devez fournir.
Si vous venez du marché du travail, vous devrez indiquer votre emploi actuel. Si vous demandez à être admis à un programme de formation continue, il faudra inscrire aussi vos emplois antérieurs. Ayez donc en main les coordonnées de vos employeurs, au besoin.
